首页 > 领事业务 > 公证认证
海外远程视频公证办证须知
2023-05-11 16:53

中国驻塞拉利昂大使馆与国内公证机构合作试点,自2023年6月1日起,推出海外远程视频公证办证方式,用信息化手段便利海外中国公民办理公证事务。我们将尽力做到让您“网上办、就近办、一次办”,为您提供高效便捷、普惠均等的公证服务。在您办理海外远程视频公证业务前,须认真阅读本须知的全部内容:

一、申办条件

当事人申请办理海外远程视频公证,应同时符合以下条件:

(一)当事人应为具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民,并在塞拉利昂长期居住(即已在塞拉利昂连续停留达180天,或持有塞拉利昂永久/长期居留身份或工作/学习等长期签证);

(二)公证书拟在国内使用,公证事项不违反相关法律法规及其他禁止性规定且使馆无法办理,同时当事人自愿选择海外远程视频公证;

(三)可办理海外远程视频公证的事项包括:声明、委托(包括涉及房产、股权、继承等重大财产类事务)、婚姻状况、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书(执照)、文书上的签名、印鉴、文本相符公证等。最终可否办理由国内公证机构决定。

有下列情形之一的,公证机构不予办理海外远程视频公证:

(一)无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的;

(二)当事人与申请公证的事项没有利害关系的;

(三)当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的;

(四)当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;

(五)当事人提供的证明材料不充分又无法补充,或者拒绝补充证明材料的;

(六)申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的;

(七)申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的;

(八)当事人拒绝按规定交纳公证费的;

(九)其他不适合办理海外远程视频公证的情形。

二、办理流程

(一)当事人参照开展远程视频公证试点的国内公证机构名单(见附件一),自行联系国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地的相关公证机构,按照公证机构的要求准备并上传有关材料,预约申请,并保持联系方式畅通。同时,当事人亦需将有关材料发送至使馆证件咨询邮箱freetown@csm.mfa.gov.cn。

(二)如公证机构受理当事人的公证申请,使馆将与当事人、公证机构商定办理时间,并及时通知当事人到使馆办理有关公证。